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Détail de l'offre

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Offre n°111.24

publiée le 27 Août 2024

Assistant de gestion, administratif et de direction (F/H)

Descriptif de l'offre

Communauté de communes recherche un(e) Assistant de gestion, administratif et de direction (F/H).

Vous serez en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses courantes et le suivi du budget du pôle développement territorial. Vous assistez la directrice de pôle dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l’organisation du pôle et vous assurez le volet administratif de l’entretien courant de la Maison de l’Economie.

Vos missions principales :

Gestion comptable et budgétaire:

  • Réalisation des engagements, formulation des demandes de virements de crédits, validation des factures dans le respect des délais inhérentes à chaque étape comptable
  • Proposition, vérification, pointage des engagements et crédits notamment, et alertes à l’échelle du pôle et pour chaque service
  • Tenue à jour des tableaux de bords de suivi du budget, des engagements et réalisations (destinés aux services finances et commandes publics et internes au pôle développement territorial)
  • Identification d’une contrainte/difficulté sur une opération comptable
  • Soutien aux services dans la réalisation des dossiers de demande de subvention et de paiement

Gestion administrative:

  • Traitement des dossiers et saisie des documents
  • Gestion de l’information, classement et archivage de documents
  • Fourniture d’une information de premier niveau aux services et fournisseurs/prestataires
  • Traitement des aspects logistiques et moyens matériels (fournitures de bureau/ d’entretien, informatique): recensement, commande, prise de RDV, relances fournisseurs, suivi conventions
  • Distribution du courrier sur la GED
  • Rédaction des premières trames de courrier
  • Rédaction/gestion des délibérations et notes de synthèse
  • Organisation de réunion (convocation et compte rendu)

Secteur :

Date de début du contrat : Dès que possible

Horaires :  Amplitude hebdomadaire de travail : horaires flexibles avec système de badgeage, 36h par semaine  Télétravail possible 1 jour par semaine  Déplacements occasionnels

Salaire proposé : A voir avec l'employeur

Nombre de postes : 1

Votre profil

Profil du candidat :  Bac + 2 minimum en comptabilité/secrétariat  Permis B obligatoire

Expérience souhaitée : Expérience similaire exigée

Informations complémentaires

Votre profil

Savoir-faire :

  • Maîtriser les logiciels de bureautiques : pack Office (Outlook, Word, Excel, Power
    Point), utiliser des progiciels de gestion (Berger Levrault et E parapheur)
  • Réaliser des engagements, le suivi des crédits
  • Contrôler, certifier les factures, suivre leur traitement jusqu’au mandatement
  • Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et des crédits
  • Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de comptes rendus de réunions, de courriers et mails – logiciel EZGED)
  • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

Savoirs :

  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Techniques et outils de communication
  • Fonctionnement des collectivités territoriales
  • Elaboration des délibérations et du fonctionnement du contrôle de légalité
  • Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

Savoir être :

  • Rigueur, précision, sens de l’organisation
  • Force de proposition, initiative
  • Capacité de travail en équipe
  • Capacité rédactionnelle, d’organisation et de gestion des dossiers

Si vous souhaitez postuler,

Merci de contacter le RLI par téléphone au 04 67 32 56 36 ou par mail : emploi@rlise.fr

Association RLI "Les Sablières"
Maison de l'économie ZAE Via Europa • 1 avenue de Barcelone • 34350 VENDRES
Tel : 04 67 32 56 36 • www.rli-les-sablieres.org